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办公室日常礼仪有哪些?

发布时间 :2021-12-30 16:07:43
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  准时上班,按时下班,保持环境整洁。上班时间,不是来公司的时间,而是开始工作的时间。从进门到坐在自己的座位上,至少需要几分钟时间,因此,应在开始工作前10分钟到达公司,上班是否准时,反映了你是否敬业。

  到了下班时间,如果已经做完了工作,就可以向周围的同事打声招呼:“我先走了”,再自行离去。看到上级正在忙工作时,最好问声:“需要帮忙吗。”确知不需要时,方可离去。下班之前,应将办公桌上的文具和文件等摆放整齐,将椅子放回原位。小穿着整洁,修饰得体。

  工作时间,必须穿着正式。穿着遥遢的男性上班族会给人一种粗心大意、不守规矩的印象,同时也给人一种需要照顾的感觉。而穿着遞遢的女性上班族则会给人一种不端庄、自甘堕落的印象。虽然这样,但也不能穿得过火。一个男士若是穿着太潇酒或说过分火辣辣的话,则会被认为是个有野心目略显轻浮的人。一个女人如果穿得太漂亮,会让人觉得她在事业或性方面(或同时在这两方面)“野心勃勃”。

  女职员不能在写字楼内化妆,尤其是有异性同事时。更不能在办公桌上摆满化妆品。如果办公室设有女衣帽间,这可作为化妆间使用,否则,就只能用洗手间代替了。勇于承担责任。勇于承担责任,不要透过给同事,这是办公室内的一种良好的态度。如果有细小的事被弄错了,上司追问起来,即使那件事大家都有点儿责任,你就直截了当地给上司解释明白,自己先向他道句歉,承认就算了,当然你可能挨一顿骂, 可是却会在办公室中赢得一个忠实的美名。

  讲求效率,不干松事。私人事情不要带到办公室去,这点每个人都要满记,公司给你薪金,目的就是需要你做好本职作,所以你应该尽责地做你分内的事情,办公期间,好不要接打私人电话,山不宜趁闲时跑出去买香烟或做其他私人活动。请示上司,不得越级。

  按照常规,如果紧急的事,首先要找直接管你的主管,切勿去见一个更高级的领导。就算是大公司,它的组织和军队相似,发号能令有关联性,即使对你的顶头上同有意见,面你又偶然犯有过失时,你也先要获得他的同意才可向更高一级申诉。

  对人和气礼貌。在办公室中禁止使用俗语、流行语以及亲近而不严肃的话语,尤其是那些刚参加工作的职员,由于处在下级的地位,无论对谁都要注意用尊敬的语气说话。“早安”和“午安”是办公室中最普通的礼貌用语,对同事也不能因为熟悉而将其省去。对于不相识却常见的人或一同坐电梯的人,适当时也要以“早安”或“午安”向人家问好。

  同事之间多以名字相称。对一些德高望重的同事或者上司,要以“先生”或“经理”来称呼较为合适。对上级,如称"X部长”、“X科长”的时候,应直接称职务名称,不叫姓名。无论男士或女士,自己称呼自己时都宜用“我”。在办公室中,不要随便挪用别人的东西,即使是公司统一配发的用品,也属个人私用。未经主人许可,事后又不打招呼的做法,是忌讳的,也是不道德的。

  无论谁的客户,谁的朋友,踏进公司的门,就是你们公司的客人,你作为主人应热情接待,决不可以三言两语把客人打发掉或把他晾在一边。心工作场合,男女平等。在办公室里,男女同事之间是平等的,所以男:上并无必要在女同事进人房向时站起来,成者为她们开门,或是遵守社交活动中“女士优先”的规则。

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